Gestionarea eficientă a personalului în Storeware – ascunderea și reactivarea angajaților inactivi

În companiile unde personalul se schimbă frecvent – fie șoferi, manipulanti, operatori sau personal administrativ – este esențial să poți gestiona lista de angajați rapid, fără să pierzi date sau să afectezi documentele în care aceștia au fost implicați.

De aceea, Storeware oferă o funcționalitate esențială: ascunderea personalului inactiv, fără ștergere definitivă, cu posibilitate de reactivare ulterioară.

Când ar trebui ascuns un angajat?

• Când un angajat a plecat din firmă.
• Când este în concediu pe termen lung sau suspendat.
• Când nu se mai dorește utilizarea lui în documentele curente (ex: în anexe de transport).
• Când se dorește o interfață curată, cu doar personalul activ vizibil.

Cum ascunzi un angajat?

1. Accesează fereastra Personal din Storeware.
2. Selectează persoana din lista din dreapta.
3. Apasă pe butonul „Operații linii tabel” din colțul din dreapta sus (pictogramă cu tabel).
4. Alege opțiunea „Ascunde linie” din meniul afișat.

Angajatul dispare din lista curentă, dar:

• Nu este șters din sistem.
• Poate fi reactivat la nevoie.
• Va rămâne vizibil în rapoarte sau documente în care a fost deja implicat.

Cum vizualizezi angajații ascunși?

Tot prin meniul „Operații linii tabel”, selectează:

• „Afișează ascunse” pentru a vizualiza doar personalul inactiv.
• „Afișează normal” pentru a reveni la lista angajaților activi.

Cum reactivezi un angajat?

1. Activează vizualizarea „Afișează ascunse”.
2. Selectează persoana dorită.
3. Mergi din nou la „Operații linii tabel” și apasă „Afișează linie”.

Angajatul va apărea din nou în lista curentă și poate fi utilizat în documente noi, cum ar fi anexe, avize sau rapoarte.

Funcționalitățile disponibile în „Operații linii tabel”

• Afișează normal – lista angajaților activi.
• Afișează ascunse – lista angajaților inactivi.
• Ascunde linie – elimină un angajat din lista activă.
• Afișează linie – readuce un angajat inactiv în lista activă.
• Închide – închide meniul fără modificări.

Avantajele gestionării eficiente a personalului

• Evitarea erorilor de selecție în documentele curente.
• Menținerea unei interfețe curate și organizate.
• Păstrarea istoricului angajaților în sistem.
• Flexibilitate totală – poți ascunde sau reactiva oricând personalul.

Concluzie

Funcția de ascundere și reactivare a personalului este extrem de utilă pentru firmele care operează în domenii dinamice, cum ar fi transportul sau managementul deșeurilor. Storeware îți oferă control deplin asupra listei de angajați, fără să pierzi date sau să afectezi documentele existente. Totul cu un singur click, direct din interfața familiară a aplicației.