Introducere
Una dintre cele mai frecvente solicitari ale utilizatorilor Storeware a fost posibilitatea de a genera mai multe documente de acelasi tip simultan. De exemplu, la un aviz de intrare, un client poate avea nevoie de 3 copii ale aceluiasi aviz, fiecare cu un template diferit: unul pentru arhiva proprie, unul pentru generator si unul pentru transportator.
Pana acum, numarul de documente era fix si configurat de dezvoltator. Cu noul sistem MultiDoc, utilizatorul are control deplin asupra numarului si tipului de documente generate.
Cum functioneaza
Fereastra de generare documente
Cand deschideti fereastra de generare documente (SmartDoc) din orice forma Storeware (Avize Intrare, Contracte, Anexe etc.), veti vedea lista de documente configurate.
Adaugarea unui document nou
Sub lista de documente existente, veti observa butonul verde "+ Adauga document". La click, se creeaza un nou rand in lista, cu posibilitatea de a selecta un template diferit din dropdown.
Puteti adauga oricate documente doriti. Fiecare document poate avea un template diferit selectat din dropdown-ul asociat.
Stergerea unui document
Fiecare document adaugat (cu exceptia primului) are un buton rosu "X" in dreapta. Click pe X sterge documentul respectiv din lista.
Sistemul pastreaza mereu cel putin un document - ultimul nu poate fi sters.
Persistenta preferintelor
Un avantaj major al sistemului MultiDoc este ca preferintele se salveaza automat. Nu trebuie sa reconfigurati lista de documente de fiecare data.
Cum functioneaza salvarea
La fiecare generare de documente, Storeware salveaza automat in baza de date:
- Cate documente sunt configurate
- Ce template este selectat pentru fiecare
- Care sunt bifate (active) si care nu
Logica de incarcare
La urmatoarea deschidere a ferestrei SmartDoc, se aplica urmatorul fallback:
- Se cauta preferintele utilizatorului curent
- Daca nu exista, se cauta preferinte generale (user 0)
- Daca nu exista nici acelea, se pastreaza configuratia default
Aceasta logica permite unui administrator sa seteze preferinte generale care se aplica tuturor utilizatorilor, iar fiecare utilizator sa le personalizeze ulterior.
Forme disponibile
MultiDoc este disponibil pe toate formele principale din Storeware:
| Forma | Tip document |
|---|---|
| Avize Intrare | aviz_intrare |
| Contracte | contracte |
| Anexa 1, 2, 3, 7 | anexa1, anexa2, anexa3, anexa7 |
| Comenzi | comenzi |
| Alte Forme Plata | alte_forme_plata |
| Generatori | generatori |
| Avize Intrare PF | aviz_intrare_pf |
| Aviz Marfa | aviz_marfa |
| Intrari Reciclare | intrari_reciclare |
Compatibilitate
Sistemul MultiDoc este complet backward compatible. Daca nu exista preferinte salvate, fereastra SmartDoc arata si functioneaza exact ca inainte. Utilizatorii existenti nu observa nicio diferenta pana cand nu aleg sa adauge documente suplimentare.
Concluzii
Generarea multipla de documente elimina un blocaj important in fluxul de lucru al utilizatorilor Storeware. In loc sa deschida fereastra de generare de mai multe ori cu template-uri diferite, acum pot configura totul intr-un singur pas, iar preferintele lor se pastreaza automat pentru sesiunile viitoare.
Tag-uri:
Vrei să vezi Storeware în acțiune?
Programează un demo personalizat de 30 de minute, adaptat firmei tale.
