Cum gestionezi contactele inactive în Storeware – ascundere și reactivare ușoară

Pe măsură ce lista de contacte crește, gestionarea eficientă a acestora devine esențială pentru o firmă organizată. În Storeware, ai posibilitatea să ascunzi contactele care nu mai sunt active – o funcționalitate importantă atunci când un angajat părăsește compania, nu mai are atribuții relevante sau colaborarea cu acea persoană a încetat.

Ce înseamnă ascunderea unui contact?

Când ascunzi un contact:

• Acesta dispare din lista curentă de selecție.
• Nu este șters, iar datele sale rămân salvate în sistem.
• Poate fi reactivat ulterior, la nevoie.
• Nu afectează istoricul sau documentele unde a fost utilizat.

Cum ascunzi un contact în Storeware?

1. Deschide fereastra Contacte.
2. Selectează contactul dorit din listă.
3. Apasă iconița de meniu "Operatii linii tabel" din colțul din dreapta sus.
4. Alege opțiunea „Ascunde linie”.

Contactul va dispărea din vizualizarea normală, dar poate fi readus ulterior în listă.

Cum vizualizezi contactele ascunse?

Accesează același meniu și selectează:

• „Afișează ascunse” – lista va conține doar contactele ascunse.
• „Afișează normal” – revii la lista contactelor active.

Cum readuci un contact în lista curentă?

1. Selectează „Afișează ascunse”.
2. Găsește contactul care trebuie reactivat.
3. Din același meniu, selectează „Afișează linie”.

Contactul va fi din nou vizibil în lista principală și disponibil pentru selecție în documente și operațiuni.

Ce înseamnă opțiunile din meniul de vizualizare?

• Afișează normal – doar contactele active (vizibile).
• Afișează ascunse – doar contactele ascunse (inactive).
• Ascunde linie – ascunde un contact inactiv.
• Afișează linie – readuce un contact ascuns în lista activă.
• Închide – închide meniul fără a aplica modificări.

De ce e utilă această funcționalitate?

✅ Evită încărcarea listei cu persoane neutilizate.
✅ Păstrează curățenia bazei de date fără ștergerea datelor.
✅ Permite reactivarea contactelor fără recreare.
✅ Ideal pentru companii cu mulți angajați sau colaboratori temporari.
✅ Respectă structura de trasabilitate și audit.

Concluzie

Funcționalitatea de ascundere și reactivare a contactelor din Storeware este esențială pentru orice companie care vrea ordine, eficiență și control. Fie că este vorba de șoferi, responsabili de mediu, operatori sau alte persoane de contact, acum poți gestiona totul cu un singur click – fără să pierzi informații importante.