Selectarea facturilor către SPV în Storeware: toate odată sau pe serii controlate

Transmiterea facturilor electronice în sistemul național SPV (Spațiul Privat Virtual) poate părea o sarcină simplă, dar există cazuri în care transmiterea unui număr mare de facturi simultan poate duce la erori de respingere din partea sistemului ANAF. Storeware vine cu o funcționalitate inteligentă și flexibilă pentru a evita aceste probleme: selecția personalizabilă a facturilor.

Două opțiuni de selecție pentru transmiterea în SPV

În modulul de trimitere a facturilor în SPV, Storeware oferă două moduri de selectare a documentelor:

1. Selectarea tuturor facturilor netrimise

Aceasta este opțiunea clasică și rapidă:

• Se apasă butonul de selecție în partea de sus a coloanei cu bife.
• Se alege din meniu opțiunea „Selectează/Deselectează toate”.
• Toate facturile aflate în listă (care nu au fost încă transmise) vor fi selectate automat.

Este ideală pentru utilizatori care doresc să trimită totul dintr-un singur pas, dar nu este recomandată atunci când există un volum mare de facturi sau o conexiune instabilă, deoarece sistemul SPV poate respinge transmiterea dacă numărul de documente este prea mare.

2. Selectarea controlată pe serii și intervale

Pentru un control mai bun și o evitare a mesajelor de eroare de la SPV, se poate folosi funcția:

• „Selectează serie”
• Apare o fereastră unde se alege seria de facturi (ex: ITF) și un interval numeric (ex: de la 1 la 50).
• Se apasă OK și doar facturile corespunzătoare acelei plaje vor fi bifate automat.

Această metodă este ideală pentru:

• trimiterea eșalonată în „calupuri”
• situații în care s-a întrerupt o transmitere anterioară
• evitarea limitelor impuse de ANAF pentru loturi mari

Recomandări de bună practică

• Pentru conturile care emit peste 100 de facturi/zi, este recomandată transmiterea în loturi de maxim 50 de facturi.
• Evită trimiterea simultană de pe mai multe stații către SPV.
• În caz de respingere, folosește opțiunea pe serie și reaplică selecția pentru un interval mai mic.

Concluzie

Cu aceste funcții de selecție a facturilor, Storeware oferă flexibilitate totală în transmiterea către SPV: de la selecție completă automată, la control fin pe serii și intervale. Este o soluție practică care reduce erorile și optimizează fluxul de raportare fiscală.