Întocmirea avizului de marfă ce însoţeşte un transport de deşeuri poate fi uneori un proces greoi, necesită mult timp pentru a-l face, iar de cele mai multe ori, fiind completat contratimp, se product tot felul de erori.

Aviz de insotire a marfii

De-a lungul timpului căutând să îmbunătăţim acest proces am remarcat câteva greşeli generale în completarea avizului de marfă ce însoţeşte transportul de deşeuri:

  1. Nerespectarea cornologiei seriei şi a numărului avizului de marfă. De cele mai multe ori pentru că nu există un sistem automatizat de creare a avizului de marfă, alteori unele transporturi sunt anulate şi te vezi nevoit să anulezi un aviz de marfă deja creat, se produc declalari în seria/numărul avizului de marfă care pot crea confuzii şi pentru care va trebui dată o notă explicativă pentru motivul pentru care a fost anulat.
  2. Datele de identificare ale beneficiarului (cel la care ajunge deşeul) sunt incomplete sau incorecte. Este foarte important ca toate datele de indentificare să fie înscrise pe avizul de marfă, pornind de la denumirea firmei care primeşte deşeul până la adresa lui. De cele mai multe ori dacă beneficiarul are un alt punct de lucru, diferit de sediul social, se omite trecerea acestuia pe avizul de marfă, un aspect foarte important în corectitudinea şi legalitatea unui astfel de document.

Linii aviz de insotire a marfii

  1. Încadrarea greşită a codurilor de deşeu şi/sau a denumirii acestora. Am remarcat că există practici diferite în completarea deşeurilor în avizul de marfă. Denumirea unui deşeu şi codul aferent acestuia este prevăzută în HG nr. 856/2002. În practică, deşeurile se doresc a fi diferenţiate, chiar dacă ele se încadrează în acelaşi cod de deşeu, ca şi tip de deşeuri ele pot comporta denumiri diferite (asemănătoare). De obicei actul pe care se bazează facturarea unui transport de deşeuri este avizul de marfă, iar încadrarea corectă a deşeurilor este imperios necesară, deoarece preţul unui deşeu este diferit în funcţie de tipul acestuia.
  2. Omiterea stipulării textului de trasabilitate. Pentru anumite tipuri de deşeuri, este foarte important ca pe avizul de marfă cât şi pe formularul de încărcare descărcare deşeuri să fie trecut un anumit text de trasabilitate, foarte necesar în stabilirea ţintelor şi a raportărilor către agenţiile de mediu.

Prin intermediul softului de gestiune Storeware, am limitat la minimum astfel erori în crearea documentaţiei, asigurându-ne că aceste documente sunt realizate într-un mediu organizat şi cronologic, iar cei care folosesc softul de gestiune deşeuri Storeware le pot crea foarte simplu completate complet şi corect şi mai ales cu rapiditate.

Te încurajăm să testezi GRATUIT programul nostru de gestiune deşeuri pentru a afla dacă ţi se potriveşte.