Salvarea Personalizată a Documentelor
În cadrul ultimei actualizări a Storeware, am adăugat o funcționalitate care simplifică gestionarea documentelor generate. Această funcție este utilă în special pentru procesele repetitive, cum ar fi salvarea avizelor de marfă, facturilor sau altor documente similare, oferind utilizatorilor flexibilitate și un flux de lucru mai eficient.
Cum funcționează procesul de salvare?
Atunci când un utilizator finalizează și salvează un document (precum aviz de marfă, factură, factură proformă sau chitanță, etc), o fereastră de salvare se deschide automat. Această fereastră conține o cale predefinită de salvare a documentului, dar oferă și opțiuni de personalizare.
Opțiuni din fereastra de salvare
- Schimbarea locației de salvare: Utilizatorul poate apăsa butonul „Schimbă locația„, care deschide un File Explorer pentru a selecta manual dosarul dorit, sau poate introduce direct calea de salvare dorită în textbox-ul alocat.
- Două bife esențiale pentru personalizare:
- „Întreabă-mă de fiecare dată unde vreau să salvez documentele” – Dacă această opțiune este bifată, fereastra de salvare se va deschide la fiecare document nou creat, permițând utilizatorului să selecteze locația de fiecare dată.
- „Rămână această calea permanentă, nu mai întreba unde vreau să salvez documentele” – Dacă utilizatorul selectează această opțiune, calea specificată va fi memorată și fereastra de salvare nu se va mai deschide la următoarele documente salvate.
- Butonul „Salvează documentele” finalizează acțiunea, memorând atât locația aleasă cât și opțiunea de salvare pentru documentele viitoare.
Beneficii pentru utilizator
Această funcționalitate este concepută pentru a oferi flexibilitate și eficiență în gestionarea documentelor, reducând numărul de pași necesari pentru salvarea acestora. Utilizatorii care preferă să economisească timp pot seta o cale permanentă de salvare, în timp ce cei care lucrează cu locații de stocare variabile pot fi întrebați la fiecare document.
