Refacerea Avizului de Marfă și Generarea Anexelor 2 și 3 în Aplicația de Gestionare a Deșeurilor pentru Generatori
În cadrul procesului de gestionare a deșeurilor, avizul de marfă reprezintă un document esențial, utilizat pentru evidențierea cantităților deșeurilor transportate și pentru asigurarea trasabilității acestora. Totuși, pot apărea situații în care avizul de marfă nu a fost generat sau a fost șters accidental. În astfel de cazuri, aplicația permite refacerea avizului de marfă direct din fereastra de Generatori, iar ulterior, dacă este bifată opțiunea Anexe 2,3, se pot genera automat anexele aferente.
1. Refacerea Avizului de Marfă
Dacă un aviz de marfă a fost șters sau nu a fost generat inițial, acesta poate fi recreat fără a reintroduce manual datele.
Pași pentru refacerea avizului de marfă:
- Accesarea ferestrei Generatori:
- Se selectează fereastra Generatori din aplicația de gestiune a deșeurilor.
- Se caută în listă numărul aferent generarii inițiale.
- Verificarea datelor aferente transportului:
- În secțiunea Componente Generator, utilizatorul trebuie să se asigure că informațiile despre deșeu (cod, cantitate, ambalaj etc.) sunt corecte.
- Generarea avizului de marfă:
- Dacă avizul de marfă lipsește, acesta poate fi refăcut prin apăsarea butonului „Generează Aviz Marfă”.
- Se va deschide automat fereastra de avize, unde utilizatorul poate confirma datele și finaliza generarea documentului.
2. Generarea Automată a Anexelor 2 și 3
După refacerea avizului de marfă, se pot genera Anexa 2 și Anexa 3, necesare pentru trasabilitatea deșeurilor.
Condiții pentru generarea anexelor:
- Opțiunea „Cu anexe 2,3” trebuie să fie bifată înainte de salvarea avizului de marfă.
- Sistemul utilizează datele din avizul de marfă pentru completarea automată a anexelor.
Pași pentru generarea anexelor:
- După ce avizul de marfă a fost refăcut, se apasă butonul „Generează documente”.
- Se selectează locația unde vor fi salvate documentele.
- Se confirmă modelul de anexă utilizat (Anexa 2 sau Anexa 3).
- Se finalizează procesul, iar documentele se generează automat.
3. Avantajele Refacerii Avizului de Marfă și Generării Automate a Anexelor
- Eficiență sporită: Evitarea introducerii manuale a datelor economisește timp.
- Minimizarea erorilor: Datele sunt preluate automat, reducând riscul de omisiuni sau greșeli.
- Trasabilitate asigurată: Toate documentele necesare pentru transportul și gestionarea deșeurilor sunt generate și salvate corect.
Concluzie
Funcționalitatea de refacere a avizului de marfă din fereastra Generatori și generarea ulterioară a Anexelor 2 și 3 reprezintă un instrument puternic în gestionarea eficientă a deșeurilor. Prin utilizarea corectă a acestor opțiuni, companiile pot asigura conformitatea cu reglementările legale și menținerea unui flux de lucru optimizat în evidența și transportul deșeurilor.
