- Luni-Vineri 09:00-17:00
- Str Arieș, Nr 19, Cam 122
- (+40) 0731 366 577
Documente de Transport
Automatizarea Documentelor de Transport la o Companie de Reciclare
O companie de reciclare s-a confruntat cu provocări semnificative în gestionarea documentelor de transport. Activitatea lor implica generarea manuală a unui volum mare de documente necesare pentru transportul deșeurilor, ceea ce necesita mult timp și era predispusă la erori umane. Datorită creșterii cerințelor operaționale și a nevoii de eficiență, compania a căutat o soluție care să simplifice și să automatizeze procesul de creare a documentelor de transport. Implementarea unui sistem automatizat a devenit o prioritate pentru a îmbunătăți acuratețea și rapiditatea operațiunilor, reducând în același timp sarcina de muncă a angajaților.
01. Provocare
Generarea manuală a documentelor de transport.
Compania de reciclare se confrunta cu dificultăți semnificative în gestionarea documentelor de transport. Generarea manuală a acestor documente era un proces consumator de timp și predispus la erori umane. Întrucât fiecare transport necesita documente precise și conforme cu normele în vigoare, orice greșeală putea duce la întârzieri și probleme de conformitate. Volumul mare de documente necesare zilnic aglomera angajații, care trebuiau să se ocupe de completarea și verificarea fiecărui formular. Această metodă tradițională nu mai era sustenabilă pe termen lung, necesitând o schimbare pentru a asigura eficiența și corectitudinea operațiunilor.
02. Soluție
Utilizarea Storeware pentru documente automatizate.
Pentru a rezolva problema generării manuale a documentelor de transport, compania a adoptat Storeware. Acest software a permis automatizarea completă a procesului de creare și gestionare a documentelor necesare pentru transportul deșeurilor. Storeware a preluat sarcina de a completa automat documentele pe baza datelor introduse anterior, eliminând astfel riscul de erori umane și economisind timp prețios. Angajații au putut astfel să se concentreze pe alte sarcini importante, beneficiind de un sistem care asigura acuratețea și rapiditatea generării documentelor necesare pentru fiecare transport, conform cerințelor legale.
03. Rezultate
Reducerea erorilor și economisirea a 30% din timpul angajaților.
Implementarea Storeware a avut un impact semnificativ asupra operațiunilor companiei de reciclare. Automatizarea documentelor de transport a dus la o reducere drastică a erorilor, eliminând greșelile umane care apăreau frecvent în procesul manual. În plus, timpul necesar pentru generarea și gestionarea documentelor a fost redus cu 30%, permițând angajaților să se concentreze pe alte activități esențiale pentru companie. Această eficiență sporită a dus la o îmbunătățire generală a operațiunilor și la o creștere a satisfacției atât în rândul angajaților, cât și al clienților, asigurând un serviciu mai rapid și mai fiabil.
