Noua Functionalitate: Alegerea Codului CPV in Facturare
Introducere
O functie esentiala in facturarea B2G (Business to Government) este selectarea corecta a codului CPV (Common Procurement Vocabulary). Aceasta clasificare este folosita pentru identificarea precisa a bunurilor si serviciilor facturate, conform cerintelor legislative. Implementarea unei noi functionalitati care faciliteaza alegerea codului CPV in sistemul de facturare aduce mai multa eficienta si reduce erorile de clasificare.
Beneficiile Functionalitatii
- Acces Rapid la Codurile CPV – Utilizatorii pot cauta si selecta codul corect dintr-o baza de date predefinita.
- Reducerea Erorilor – Prin selectia asistata, se evita greselile de introducere manuala a codurilor CPV.
- Conformitate cu Regulamentele – Facturile emise vor respecta cerintele B2G, asigurand validitatea acestora in raport cu institutiile publice.
- Usurinta in Utilizare – Interfata prietenoasa permite selectia codului potrivit prin cautare sau filtrare.
Prezentarea Functionalitatii
1. Accesarea Listei de Coduri CPV
Utilizatorul poate accesa lista de coduri CPV direct din interfata facturarii. In sectiunea dedicata produselor sau serviciilor, langa campul „Cod CPV”, exista o optiune de deschidere a unei ferestre de selectie.
2. Cautare si Filtrare
Odata ce fereastra este deschisa, utilizatorul are posibilitatea de a introduce un cod CPV partial sau o descriere pentru a filtra lista de coduri disponibile. Aceasta functie este extrem de utila pentru a gasi rapid codul corespunzator activitatii prestate.
3. Selectarea Codului Potrivit
Dupa identificarea codului corespunzator, utilizatorul poate face clic pe acesta, iar sistemul il va prelua automat in factura. Aceasta actiune reduce timpul necesar si minimizeaza riscul de erori.
4. Validare si Confirmare
Pentru a asigura acuratetea selectiei, sistemul poate afisa o descriere detaliata a codului CPV ales, astfel incat utilizatorul sa poata confirma ca este cel potrivit pentru factura respectiva.
Exemplu de Utilizare
Un exemplu concret ar fi facturarea unui serviciu de incinerare a deseurilor. In loc sa introduca manual un cod CPV, utilizatorul deschide fereastra de selectie, cauta „incinerare” si sistemul returneaza codul 90513000-6 (Servicii de tratare si eliminare a deseurilor menajere si deseurilor nepericuloase). Selectia codului este facila, iar factura este corect clasificata.
Concluzie
Noua functionalitate de alegere a codului CPV in sistemul de facturare aduce o imbunatatire semnificativa in procesul de emitere a facturilor pentru contractele cu institutii publice. Prin eliminarea erorilor si automatizarea procesului de selectie, utilizatorii pot economisi timp si pot asigura conformitatea cu reglementarile in vigoare.
