Funcții Noi în STOREWARE – Gestionarea Facturilor Proforme: Modificare și Ștergere
În activitățile zilnice de gestionare a deșeurilor, administrarea documentelor de facturare este o componentă centrală. STOREWARE aduce un plus de eficiență procesului prin integrarea funcțiilor de modificare și ștergere a facturilor proforme, simplificând astfel modul în care utilizatorii își pot ajusta documentele fără a pierde timp prețios.
Factura proformă în STOREWARE: Ce este și de ce contează?
Factura proformă este un document folosit de multe companii pentru a oferi clientului o previziune asupra costurilor serviciilor și produselor, fără a genera încă o obligație de plată. Spre deosebire de factura fiscală, aceasta poate fi ajustată sau anulată, asigurând flexibilitate în comunicarea detaliilor de plată.
În STOREWARE, factura proformă devine un instrument esențial, întrucât permite firmelor de gestionare a deșeurilor să ofere estimări precise și să le modifice ușor înainte de emiterea unei facturi fiscale finale. Funcționalitățile de modificare și ștergere a facturilor proforme adaugă un nivel suplimentar de control asupra acestor documente, pentru a reflecta exact situațiile actualizate ale tranzacțiilor.
Cum modifici o factură proformă în STOREWARE?
Pentru a ajusta o factură proformă existentă în STOREWARE, utilizatorii trebuie doar să:
- Selecteze factura dorită din tabelul de facturi proforme, prezent în interfața principală.
- Efectueze modificările dorite, fie că este vorba despre actualizarea sumelor, ajustarea informațiilor clientului sau corectarea detaliilor produselor și serviciilor.
- Apese butonul „MODIFICARE”, localizat în partea de jos a ferestrei.
Acest proces intuitiv permite companiilor să își ajusteze rapid și corect estimările, oferind astfel clientului informații actualizate fără a crea documente suplimentare sau încurcături administrative.
Cum ștergi o factură proformă în STOREWARE?
Sunt momente când o factură proformă nu mai este necesară sau a fost emisă din greșeală. În astfel de cazuri, STOREWARE permite ștergerea rapidă a documentului:
- Se accesează factura prin dublu-click în tabelul facturilor proforme.
- Se apasă butonul STERGE, plasat în josul ferestrei.
Odată cu ștergerea facturii, toate informațiile documentului sunt eliminate, asigurând astfel claritatea și acuratețea evidenței documentare.

Beneficiile noilor funcții de modificare și ștergere a facturilor proforme
Integrând aceste funcții, STOREWARE aduce un nivel avansat de flexibilitate și siguranță în procesul de facturare proformă:
- Flexibilitate în ajustarea documentelor – Utilizatorii pot efectua modificări pe facturile proforme fără a emite un nou document de fiecare dată când apar schimbări.
- Evidență clară a tranzacțiilor – Ștergerea documentelor necorespunzătoare previne aglomerarea arhivei cu facturi inutile.
- Timp redus de administrare – Timpul necesar pentru actualizarea sau eliminarea facturilor este minimizat, eficientizând procesul de lucru.
Prin aceste îmbunătățiri, STOREWARE continuă să ofere soluții de gestionare a deșeurilor și documentelor de încredere, permițând companiilor să fie mai eficiente în operațiunile de zi cu zi.