Blog

În cadrul dezvoltării continue a programului Storeware, am adăugat o funcționalitate esențială pentru utilizatorii care folosesc platforma eFactura: identificarea rapidă a facturilor care întâmpină probleme de transmitere către ANAF. Aceasta vine în sprijinul departamentelor de contabilitate și vânzări, pentru a evita erorile și întârzierile cauzate de transmiterea greșită a facturilor.

Cum funcționează sistemul de alertă?

Facturile care nu au fost transmise corect către platforma ANAF sau care prezintă erori de validare sunt acum semnalate printr-un buton roșu vizibil în cadrul fiecărui formular de factură, pe care este scris „Atenție alerte facturi”. La apăsarea acestui buton, se va deschide o listă care include toate facturile cu probleme, împreună cu detalii despre natura erorilor.

Principalele tipuri de probleme identificate includ:

• Facturi netransmise: facturile care încă nu au fost transmise către ANAF conform legislației
• Eroare de transmitere: facturile care nu au ajuns la ANAF din diverse motive tehnice.
• Eroare de validare: facturile care nu respectă regulile stabilite de platforma ANAF și au fost respinse.
• Lipsă cont SPV: facturi emise către persoane fizice sau juridice care nu au cont pe SPV (Spațiul Privat Virtual), ceea ce face imposibilă transmiterea lor.

Gestionarea facturilor cu probleme

Pentru a eficientiza și mai mult procesul de gestionare, utilizatorii au acum opțiunea de a ignora pe viitor facturile care nu vor putea fi transmise, cum ar fi cele emise către entități care nu au cont pe SPV. În lista de facturi cu probleme, utilizatorul poate selecta documentele irelevante și apăsa pe butonul „Ignoră facturi bifate”, ceea ce elimină acele facturi din fluxul de atenționare.

Această funcționalitate reduce semnificativ timpul necesar pentru identificarea și corectarea erorilor, asigurându-se că doar facturile relevante rămân în atenția echipei. Totodată, elimină nevoia de verificări manuale repetate și oferă o imagine clară asupra statusului facturilor în timp real.