eFactura: Descărcarea Facturilor Primite
În cadrul programului de gestiune Storeware, am adăugat o funcționalitate esențială pentru departamentele de vânzări și contabilitate: descărcarea facturilor primite direct din platforma eFactura. Această caracteristică scurtează timpul necesar pentru a intra în posesia facturilor furnizorilor și elimină riscul pierderii documentelor importante, contribuind la un flux de lucru mai eficient.
Beneficii cheie ale funcționalității
- Timp redus de procesare: permite accesul rapid la facturile furnizorilor, eliminând întârzierile și automatizând preluarea documentelor.
- Vizualizare partajată: oricine din echipă, care are interesul sau dreptul de a vedea facturile, poate accesa și descărca rapid documentele, fără a depinde de transferuri manuale.
- Eliminarea riscurilor: Soluția reduce considerabil riscul pierderii facturilor, având totodată un sistem centralizat și securizat de stocare.
- Calcularea bugetelor: Accesul rapid la datele financiare îmbunătățește procesul de analiză și planificare a bugetelor de cheltuieli, permițând decizii mai rapide și mai informate.
Cum funcționează?
Funcția este perfect integrată în program, activată automat printr-un update. În fereastra dedicată gestionării facturilor, utilizatorii au acum posibilitatea de a accesa butonul eFactura, care deschide lista facturilor primite pe o perioadă definită (de exemplu, ultimele 60 de zile). Facturile sunt afișate într-un tabel clar, unde pot fi descărcate în format PDF, asigurând compatibilitate multiplatformă.
Securitatea și accesul
Descărcarea facturilor este protejată prin semnătură digitală, asigurându-se astfel că numai utilizatorii autorizați au acces la platforma eFactura. Aceasta asigură integritatea și confidențialitatea documentelor, oferind un mediu securizat pentru tranzacțiile electronice.
Pasii Storeware pentru obtinerea listei
In meniul eFactura, se alege „Lista facturi primite pe perioada”
In fereastra cu numarul de zile, se poate optional scrie numarul de zile pentru care se doreste obtinerea facturilor.
La final, va aparea fereastra cu facturile primite pe perioada, care, optional, se pot descarca in format PDF.
