Facturare e-Fact pe Persoană Fizică în Storeware: Tot ce trebuie să știi

Introducere

De la implementarea sistemului e-Factura, toți operatorii economici trebuie să transmită facturile electronice în SPV (Spațiul Privat Virtual), indiferent dacă beneficiarul este persoană juridică sau fizică. Storeware a integrat complet acest flux, incluzând și situațiile în care beneficiarul este o persoană fizică.

Cum se tratează partenerii persoane fizice în Storeware?

1. Identificarea clientului

Pentru persoanele fizice, nu se folosește CUI (Cod Unic de Înregistrare), deoarece acestea nu au un cod fiscal. În schimb:

• Dacă beneficiarul acceptă → se introduce CNP-ul (Cod Numeric Personal) în câmpul CUI.
• Dacă beneficiarul NU dorește să furnizeze CNP-ul → se trece codul 0000000000000 (13 zerouri).

Storeware permite salvarea mai multor parteneri cu același cod 0000000000000, astfel încât să poți gestiona rapid toate persoanele fizice care refuză furnizarea CNP-ului.

2. Numărul de ordine în Registrul Comerțului (Nr. Reg. Com.)

• Pentru persoanele fizice nu se completează acest câmp, deoarece nu este obligatoriu.
• Storeware acceptă câmpul gol fără a afecta generarea facturii.

3. Generarea facturii

Procesul de emitere a facturii pentru persoane fizice este identic cu cel pentru persoanele juridice:

1. Se selectează partenerul (cu CNP sau codul 0000000000000).
2. Se completează detaliile facturii (produse/servicii, prețuri, TVA etc.).
3. Se salvează și se generează factura.

4. Tipărirea facturii

• Dacă câmpul Nr. Reg. Com. nu este completat, acesta nu va apărea pe tiparul facturii.
• Restul informațiilor (nume, adresă, CNP sau codul generic) apar în mod normal.

5. Transmiterea în SPV

Facturile generate, indiferent dacă este vorba de persoane juridice sau fizice, se transmit automat prin modulul e-Factura al Storeware către SPV.

• Persoanele fizice cu CNP → transmitere cu identificare completă.
• Persoanele fizice fără CNP (0000000000000) → transmitere validă, acceptată de SPV, fără erori.

De ce este important?

• Respectarea legislației → chiar și persoanele fizice trebuie incluse în fluxul e-Factura.
• Flexibilitate → poți emite facturi chiar dacă beneficiarul nu dorește să furnizeze CNP-ul.
• Simplitate → procesul de facturare rămâne același, indiferent de tipul clientului.

Concluzie

Storeware simplifică procesul de facturare pentru persoane fizice în contextul e-Factura, asigurându-se că toate cerințele legale sunt respectate fără a afecta rapiditatea și ușurința de lucru.