Automatizarea Culegerii Datelor de Client în STOREWARE: Integrarea cu Ministerul Finanțelor
Introducerea de date manuale pentru facturare poate fi o provocare pentru orice companie.
De aceea, echipa STOREWARE a dezvoltat o nouă funcționalitate care simplifică considerabil procesul de culegere a informațiilor despre partenerii de afaceri, direct din baza de date a Ministerului Finanțelor. Această integrare aduce eficiență și rapiditate în gestionarea facturilor și a partenerilor comerciali.
Cum funcționează? Atunci când utilizatorul introduce CUI-ul clientului în secțiunea de facturare, STOREWARE caută datele clientului în baza sa de date. Dacă informațiile despre acel client există deja, ele sunt preluate automat, reducând astfel timpul alocat procesului.
Însă, dacă datele nu se găsesc, STOREWARE va accesa automat site-ul Ministerului Finanțelor, preluând informațiile necesare direct de acolo. La prima utilizare a acestei funcții, sistemul va cere utilizatorului să introducă un cod CAPTCHA pentru a valida accesul, dar la următoarele interogări, acest pas va fi omis, ceea ce face procedura extrem de simplă și rapidă.
După ce datele sunt preluate de pe mfinante.ro, acestea sunt afișate în mod automat în fereastra dedicată partenerilor din STOREWARE. Utilizatorul are astfel posibilitatea de a revizui, modifica sau adăuga detalii suplimentare înainte de a salva informațiile în sistem. Această flexibilitate ajută la menținerea unei baze de date complete și corecte, oferind control deplin asupra procesului.
Beneficiile majore ale acestei funcționalități includ:
- Reducerea timpului petrecut cu introducerea datelor – cu doar câteva clicuri, informațiile necesare sunt preluate fie din baza de date internă a STOREWARE, fie de pe site-ul Ministerului Finanțelor.
- Minimizarea erorilor umane – informațiile oficiale sunt preluate automat, reducând riscul de erori de introducere manuală.
- Experiență de utilizare simplificată – după validarea inițială CAPTCHA, procedura devine rapidă și eficientă la următoarele accesări.
Această funcționalitate adaugă un nou nivel de automatizare și eficiență în gestionarea partenerilor și a facturilor, un pas esențial pentru orice companie care dorește să reducă timpul dedicat sarcinilor administrative și să se concentreze pe operațiunile sale esențiale.
Testați noua funcționalitate în STOREWARE și optimizați-vă procesul de facturare chiar de astăzi!
