Storeware Online – mereu conectat!

Ai o mica afacere care generează sau gestioneză deşeuri?

Storeware Online este un sistem informatic de gestiune a deşeurilor care lucrează prin internet şi se adresează celor care:

• au o afacere în managementul deşeurilor și vor să elimine frânele și să treacă la următorul nivel
• deţin un business care generează deşeuri şi doresc să menţină mişcarea lui sub control
• vor să înceapă o afacere în industria deşeurilor, dar încă nu au găsit condițiile potrivite

Storeware Basic – pentru autonomie!

Afacerea creşte şi doreşti să o ţii sub control?

Storeware Basic este un sistem informatic compact de gestiune a deşeurilor şi se adresează celor care:

• au o afacere în managementul deşeurilor și vor să elimine frânele și să treacă la următorul nivel;
• deţin un business care generează deşeuri şi doresc să menţină mişcarea lui sub control;
• vor să înceapă o afacere în industria deşeurilor, dar încă nu au găsit condițiile potrivite.

Storeware Premium – cea mai bună alegere!

Manager intr-o firmă puternică?

Cui se adresează acest software?

Storeware Premium este un sistem informatic compact de gestiune a deşeurilor şi se adresează celor care:

• au o afacere în managementul deşeurilor și vor să elimine frânele și să treacă la următorul nivel
• deţin un business care generează deşeuri şi doresc să menţină mişcarea lui sub control
• vor să înceapă o afacere în industria deşeurilor, dar încă nu au găsit condițiile potrivite

Contractele sunt deosebit de importante, în ele avem perioada în care vom primi bani, firma de la care vom primi bani si cel mai important, câţi bani şi pentru ce vom primi.

În aceeasi ordine, se completează şi contractul. Se alege perioada contractată prin Data şi Data Expirare. Data întocmire, este data când scrii contractul. În mod obişnuit, ai un top de numere pentru contract pe care îl iei din Alege din top. Dacă nu ai numere de top şi îţi doreşti, îl creezi chiar acum şi apoi îl alegi.
Cu cine întocmeşti contractul se alege din Partener. El fiind o căsuţă text albastru deschis va deschide o fereastră, cea de partener. De aici alegi partenerul dorit, dacă îl ai introdus. Dacă nu l-ai introdus (să cauţi totuşi să nu greşeşti si să dublezi), o faci chiar acum, şi apoi îl alegi.

Persoana de contact reprezintă o persoană care reprezintă firma. Prin căsuţa text se va deschide fereastra de persoane de contact. O alegi sau o introduci şi apoi o alegi.

Cel mai important, introducerea deşeurilor contractate. Se alege din deşeuri, deşeul dorit, se completează preţul contractat, valuta în care se fac tranzacţiile, cantitatea gratuită. Se apasă butonul . Dacă ai greşit deşeul, îl selectezi din listă, modifici greşeala si apeşi butonul  si apoi butonul . Dacă nu mai doreşti deşeul, îl selectezi şi apeşi butonul .

Important: Preţurile din lista de deşeuri contractate se vor exporta în factură, ca să-ţi fie ţie mai simplu. Nu este însă obligatoriu să folosesti acele preţuri, dacă ele sunt doar informative.

Servicii contractate este o listă de servicii, cum ar fi închiriere pubelă. Poţi scrie câte servicii ai contractat cu el.

Dacă ai observaţii de care vrei să ţii cont, le scrii în observaţii. Poţi să o faci cu roşu şi cu litere imense, ca să-ţi sară în ochi.

La sfârşit dai click pe butonul Adăugare şi contractul s-a introdus.

Factura reprezintă actul prin care clientul îţi datorează bani. Şi prin el tu ştii câţi bani trebuie să primeşti. Dacă setările programului sunt corecte, când deschizi factura la furnizor vei fi tu cu punctul tău de lucru. Dacă nu, atunci te vei alege pe tine din fereastra partener. La Beneficiar vei alege partenerul căruia îi tai factura. Dacă factura se efectuează din intrări sau din contracte, si acest partener(beneficiarul) va fi completat automat.
 Si acum ce este de folos, adică banii. Factura se completează din căsutele de sub lista, unde au titlurile denumire… etc. Se scriu de mână toate căsuţele. Calculul TVA şi totalul îl face el singur. Se adaugă în listă cu butonul .

Interesant: dacă doreşti să completezi factura cu dşeuri din intrări sau o listă de produse, selectezi butonul de interes. Asa că la click pe Denumire se deschid intrările sau lista de produse de unde vei face alegerea. Simplu şi eficient.

Factura se adaugă cu butonul Adăugare.

După introducerea facturii, se deschide factura deimprimat pe care o poţi şi exporta in format PDF, Microsoft Doc.

Exportul unui raport pot spune că este una din cele mai importante etape din procesul de gestionare. Un raport exportat îţi permite să îl trimiţi pe mail, să îl arhivezi, să îl alături altui raport sau să-l modifici, folosindu-i datele într-un program tabelar precum Excel.

Cum se face:

După deschiderea raportului dorit, în partea de sus a ferestrei se află un buton în formă de dischetă cu titlul “Export report”. Apăsând acest buton se va deschide o fereastră de alegere a căii de salvare, a numelui fişierului şi a tipului de fişier.

Tipurile de fişier în care se poate exporta raportul sunt:

Crystal Reports *.rpt – fisier de tip raport care poate fi deschis de programe specializate. În lucrul obişnuit nu este foarte folosit.

Acrobat Reader *.pdf – va salva raportul ca un fişier de tip pdf (se deschide cu Acrobat Reader). Este foarte folositor dacă se doreşte trimiterea raportului pe mail.

Microsoft Excel *.xls – va salva raportul înt-un fişier de tip excel. Atenţie, acest tip de fişier nu va permite foloşirea datelor uşor,  dar va arăta vizual asemenea raportului original.

Microsoft Excel Data Only *.xls – va permite salvarea raportului într-un fisier excel cu posibilitatea de a folosi datele din el în calcule diverse. Pentru extinderea datelor prin calcule acest format este recomandat.

Microsoft Word *.doc – va exporta raportul într-un fişier de tip word, permiţând modificarea şi salvarea ulterioară a raportului. Foarte util pentru exportul avizelor, facturilor sau a facturilor proforme.

Rich Text Format *.rtf + exportă raportul într-un fisier de tip text care va putea fi citit de majoritatea sistemelor de operare, fără a fi nevoie de programe specializate. De asemenea este ideal acest format pentru a permite importul datelor în alte programe.

Acestea fiind zise, vă resubliniez importanţa acestei facilităţi şi vă îndrum să o folosiţi cât mai des.

Pentru că probleme avem cu toţii şi ne dorim rezolvarea lor avem la dispoziţie unelte pentru a face mai uşoară rezolvarea lor. Dacă întâmpinaţi o problemă în utilizarea software-ului Storeware, cea mai usoară abordare este raportarea acestei probleme prin intermediul programului de tichete service.  Mai este un avantaj, fiecare tichet creat va avea un număr cu care puteţi urmări stadiul de rezolvare a tichetului. Inclusiv puteti face comentarii sau adăugări la tichetul deja deschis.

Cum se face:

În meniul principal (cel din partea de sus a ferestrei) în meniul Ajutor se află submeniul “Tichete service”.  La apăsarea meniului Tichete service, se va deschide o fereastră (este uşor diferită, deci nu o vei confunda).  Dacă doreşti să verifici un tichet deschis introduci sub titlul “Verificare stare tichet client” email-ul tău si numărul tichetului si îl vei vedea. Dar dacă doreşti să deschizi un tichet pentru o problemă nouă, apeşi butonul “Deschide Tichet Nou” de sub titlul “Deschide Tichet Nou”.  Prin el va apărea o fereastră în care este util să introduci cât mai multe date. Căsuţele text cu steluţă sunt obligatorii şi ne permit să identificăm atât problema cât şi conjunctura în care a apărut.

• Nume complet – Numele tău
• Adresă email – adresa email a ta. Pe acestă adresă vei primi informări despre tichetul deschis, precum si te va ajuta să verifici starea lui.
• Telefon – nu este obligatoriu, dar ne poate aduce în comunicare directă cu tine dacă este nevoie
• Subiect ajutor – este o listă. Sa alegi Suport Storeware ca să stim că despre Storeware este vorba
• Subiect – 2-3 cuvinte pentru a vedea din prima importanta tichetului şi genul de problemă apărută
• Mesaj – aici te rog să introduci cât mai multe detalii despre problemă şi despre condiţiile în care a apărut. Programul este vast, aşa că mai multe detalii vor micşora terenul în care trebuie să căutăm cine şi de ce generează problema.

După completare, dacă esti multumit de tichet, apeşi butonul “Trimite tichet” . Tichetul va fi trimis către departartamentul nostru de relaţii cu clienţii. Va fi analizat şi în cel mai scurt timp vei primi informaţii despre cum se poate rezolva problema semnalată de tine. Numărul care va apărea pe ecran după trimiterea tichetului este numarul cu care vei putea urmări starea lui.

Dacă nu eşti mulţumit de tichet, apeşi butonul Reset  sau Anulare şi totul va dispărea.

Abia aşteptam să-ţi vorbesc despre Storeware.  Ca să fie totul simplu, Storeware este un program prin care se menţine o supraveghere strictă a mişcării deşeurilor de la generare până la reciclare sau distrugere. Instalarea iniţială nu ridică probleme tehnice deosebite. Dacă deţii calculatoare cu Windows pe ele, ai toate criteriile îndeplinite. Îţi vom livra un mic program instalabil, prin care vei face conectarea la baza de date pe care o punem la dispoziţia ta. Acest soft îl vei instala pe calculatoarele pe care vei gestiona deşeurile. Să te asiguri că ele sunt legate în reţea, cel puţin pe perioada în care se va lucra în gestiune.

Pentru cine s-a născut Storeware!

Storeware a apărut din nevoia acută de a ţine o evidenţă detaliată asupra deşeurilor de către companiile care generează, transportă, procesează şi distrug deşeurile. Datorită caracterului lor potenţial periculos, precum şi a birocraţiei relativ stufoase care însoţesc aceste activităţi s-a creat nevoia unei gestionări a deşeurilor la un nivel tehnic ridicat. Această necesitate de supraveghere în detaliu o înplinim prin această aplicaţie.

Filtru perioadă este o unealtă aflată pe anumite pagini cu tabele. Rolul lui este de a restrânge tabelul doar la datele din perioada care te interesează.

Filtru perioadă dacă este activ afisează doar datele din luna scrisă în el până în prezent. Adică dacă filtrul este setat pe 01-2016 va afişa în tabel de la începutul luni ianuarie 2016 până în prezent. Dacă este dezactivat, în tabel vor fi afişate toate datele înregistrate in aceea fereastră.

Important: Dacă filtrul este activat si se caută un  partener din căsuţa Partener, nu va găsi acel partener decât dacă a fost introdus în perioada filtrată. Asta se întâmplă pentru că în tabel vor fi doar inregistrările din timpul dorit.

Cum se face:

Se bifează căsuţa din dreptul “Filtru perioadă” . Se alege luna din anul dorit (chiar dacă calendarul afişează şi zile, se vor lua în considerare doar luna). Se apasă butonul OK de lângă el.

Calendarul de alegere se deschide din săgeata de lângă dată. Dar dacă te simţi mai comod, poţi scrie data direct din tastatură. Faci cum esti obişnuit.

Unde se afla:

Filtru perioadă se află în ferestrele unde luna are relevanţă. Ferestrele din meniu in Documente sunt:

• Intrari
• Ieşiri după deşeuri
• Ieşiri după partener şi deşeuri
• Intrări reciclare
• Ieşiri reciclare
• Anexa 2
• Anexa 3
• Anexa 7

Scurtăturile pentru formulare reprezintă o cale uşoară de a ajunge mai repede în paginile pe care le folosesti cel mai des.  De ce ai face asta? Pentru că atunci când îţi creezi automatisme, totul de vine mai uşor şi mai rapid. Iar mai rapid înseamnă să nu mai pierzi vremea prin meniuri.

Scurtăturile se află în pagina principală deci le vezi tot timpul. Ele sunt în număr de 5, sub formă de căsuţe text, sub titlul de “Scurtaturi formulare:”. Dacă nu a fost alocată nici-o scurtătură, în căsuţă scrie “nealocat”. Şi încă ceva important, poţi să le schimbi tot timpul cu noi scurtături.

Cum se face:

1. Te duci în meniul principal (meniul de sus) până la formularul care îl accesezi des.
   
2. Apeşi şi rămâi apăsat cu mouse-ul pe el (cu butonul din stânga, cel mai folosit buton).
   
3. Tragi formularul în dreptul căsuţei pe care doreşti să o aloci (se numeste drag and drop).
   
4. Cand esti deasupra căsuţei, acea casuta se va schimba, ca sa vezi cum arata.
   
5. Lasi butonul de la mouse (cel pe care l-ai tinut apasat in tot acest timp)
   Căsuţa îşi va schimba denumirea cu numele formularului tău.
   

Vezi că în faţa scurtăturii apare un F1 pînă la F5. Nu sunt degeaba. În partea de sus a tastaturii ai nişte taste notate cu F (taste de funcţii). Dacă apeşi tasta respectivă va deschide scurtătura ta. Incearc-o, iţi va reduce timpii de lucru cu 30% 😉